- Il Segretario del Comune partecipa alle riunioni del Consiglio e cura la redazione del verbale che sottoscrive insieme a chi ha presieduto l'adunanza.
- Il Consiglio può scegliere uno dei suoi membri a fare le funzioni di segretario unicamente però allo scopo di deliberare sopra un determinato oggetto, e con l'obbligo di farne espressa menzione nel verbale qualora il Segretario sia interessato all'argomento trattato o eventualmente impedito.
- Il verbale indica i punti principali della discussione e il numero degli astenuti, dei voti resi pro e contro ogni proposta.
- Il regolamento stabilisce:
a) le modalità di approvazione del verbale e di inserimento in esso delle rettifiche eventualmente richieste dai consiglieri;
b) le modalità secondo cui verbale può darsi per letto.